Вкладка "Общие настройки"
Вкладка "Настройки номенклатуры дел"
Вкладка "Настройки согласования"
| Параметры | Описание | |
|---|---|---|
| 1 | Организация является источником комплектования государственного/муниципального архива | Чекбокс. Если установлено значение "да", то в карточке Годового раздела описи дел должна отображаться кнопка-переключатель «Отметка об утверждении ЭПК архивного органа» и включает поле "НД подлежит обязательному согласованию с архивным учреждением в <...> годах". |
| 2 | Используется справочник сроков хранения | Чекбокс. Если установлено значение "да" (галка проставлена), то в системе доступен для заполнения и ведения справочник "Сроки хранения документов" .Также при установлении значения "да" должна становиться доступной операция по автоматизации составления итоговой записи в карточке Номенклатуры дел подразделения. |
| 3 | Разделитель после префиксальной части номенклатурного индекса: | Значение из этого поля должно отображаться в карточке Подразделения / ШЕ РВЗ между составными частями поля "Номенклатурный индекс" - полями <Префиксальная часть индекса> и собственно "Номенклатурный индекс". |
| 4 | Изменения в действующую НД | Если выбрано значение "Утверждаются неоднократно в течение года", то должны быть доступны действия по общему сценарию. Если выбрано значение "Утверждаются совокупно по окончании года", то должны быть доступны действия по общему сценарию. |
| 5 | Разделитель после префиксальной части индекса дела: | Значение из этого поля должно отображаться в карточке Дела между составными частями поля "Индекс дела" - полями <Префиксальная часть индекса> и <Порядковый номер дела>. |
| 6 | Разделитель перед суффиксальной части индекса дела: | Значение из этого поля должно отображаться в карточке Дела между составными частями поля "Индекс дела" - полями <Порядковый номер дела> и <Суффиксальная часть индекса>. |
| 7 | Автоматическое формирование индексов дел не используется | Чекбокс. Если включено, то в карточке дела поле префиксальной части индекса дела должно быть доступно на редактирование, если карточка дела в статусе "Проект". |
| 8 | Количество знаков в порядковой части индекса дела: | Целое положительное число, означающее количество цифр в порядковой части индекса. |
| 9 | Номенклатуры дел подразделений | Если установлено значение "нет" (галка снята), то в карточке Номенклатуры дел подразделения должна отображаться вкладка "Жизненный цикл" с закладкой "Согласование" и, соответственно, должен быть доступен сервис согласования. |
| 10 | Изменения к номенклатурам дел подразделений | Если установлено значение "нет" (галка снята), то в карточке Изменения к НД подразделения должна отображаться вкладка "Жизненный цикл" с закладкой "Согласование" и, соответственно, должен быть доступен сервис согласования. |
| 11 | Сводные номенклатуры дел | Если установлено значение "нет" (галка снята), то в карточке НД организации (Сводная НД) должна отображаться вкладка "Жизненный цикл" с закладкой "Согласование" и, соответственно, должен быть доступен сервис согласования. |
| 12 | Изменения к номенклатурам дел организаций (сводным номенклатурам дел) | Если установлено значение "нет" (галка снята), то в карточке Изменения к НД организации должна отображаться вкладка "Жизненный цикл" с закладкой "Согласование" и, соответственно, должен быть доступен сервис согласования. |