- Создатель Васильев Антон, отредактировано 24.06.2024
Должность закрепленная штатным расписанием. Если за штатной единицей не закреплена персона, то должность считается вакантной.
Перейти в раздел "Организация\Структура организации\ШЕ сотрудников". Нажать кнопку "Создать"
Статус | ГОТОВО |
---|---|
Комментарий |
Общая информация
Реквизиты | Описание |
---|---|
Временно не работает в системе или не имеет рабочего места | Опция "не активности" пользователя в системе |
Основная штатная единица для персоны | Опция основной штатной единицы, под которой будет работать пользователь в системе |
Организация | Заполняется системной организации при выборе непосредственного подчинения |
Непосредственно подчиняется | Выбирается Организация/Подразделение/Руководитель высшего звена, к которой будет подчиняться данная должность |
Территория | Выбирается из территорий |
Должность | Название должности |
Ранг | Ранг должности |
Является руководителем | Признак руководителя |
Вн. номер телефона | Рабочий номер телефона |
Локализации | Название должности на другом языке. Работает в конфигурации мультиязычной системы |
При удалении дела передаются | Предоставление доступа к документам указанной ШЕ сотрудника, при удалении текущей ШЕ. |
Системные имена
Реквизиты | Описание |
---|---|
Может самостоятельно изменять настройки | Опция предоставляет возможность менять настройки в пользовательской шторке |
Может менять замещающих | Опция предоставляет возможность пользователю самостоятельно выбирать сотрудников, которые будут являться замещающими Работает вместе с опцией "Может самостоятельно изменять настройки" НЕ РАБОТАЕТ |
Имеют право редактирования или создания (замещающие) | Список сотрудников, получающие уведомления и выполняющие действия от имени текущей штатной единицы |
Имеют право на чтение (аудиторы) | Список сотрудников, получающие доступ на чтение к объектам, в которых будет указана штатная единица |
Системные группы
Настройки делопроизводителей
Группы и роли
Реквизиты | Описание |
---|---|
Входит в группы через ШЕ | Список групп, в которые входит данная ШЕ. При удалении группы из поля по крестику, после сохранения ШЕ, текущая ШЕ удаляется из этой группы |
Назначение на роли в приложениях | Таблица, в которой содержится информация о том, в каком модуле и на какую роль назначена ШЕ. Таблица с 3 колонками: - Модуль - приложение организации - Роли персонально - роль этого приложения организации, на которую назначена непосредственно текущая ШЕ - Роли через группы - роль этого приложения организации, на которую назначена Группа. В Группу входит текущая ШЕ (в том числе через вложенные группы), и в скобках - группа, через которую пользователь назначен на роль (может быть несколько групп) |
Уведомления
Стандартные
Реквизиты | Описание |
---|---|
При направлении сотруднику уведомления получают (без их замещающих)Отправлять уведомления текущему назначению | Настройка включает отправку уведомлений текущей ШЕ, а также выбранным замещающим |
Если сотрудник не работает в системе уведомление получают (без их замещающих)Отправлять уведомления текущему назначению | Настройка включает отправку уведомлений выбранным замам, в случае отсутствия сотрудника на рабочем месте |
Фильтр приложений, из которых посылаются уведомленияИз всех приложений | Фильтр уведомлений по приложениям |
Выражение для вычисления штатных единиц получателей уведомлений |
Пример
Развернуть исходный код
//настройки для ШЕ z3, у которого в замах есть z1, z2 и z4 var result; if (ctx.getClass().getSimpleName()=='NotificationFiltersContext' && 'SIGN1_11'.equals(ctx.notificationType())) { var ArrayList = Java.type('java.util.ArrayList'); result = new ArrayList; result.add('z1'); result.add('z2'); } else { result = true; } ctx.setResult(result);
|
Не показывать уведомления по задачам | Опция отключает уведомления по задачам |
Применять правила формирования уведомлений к задачам | JavaScript выражение для уведомлений применяется к задачам |
Почтовые
Реквизиты | Описание |
---|---|
Создавать почтовое оповещение | Опция отвечает за отправку уведомлений на e-mail, указанный в персоне |
Выражение для вычисления персон получателей уведомлений | Фильтрация уведомлений, с помощью JavaScript
Пример
Развернуть исходный код
/*ЕСЛИ уведомление адресовано самому работнику ИЛИ ( Уведомление адресовано не самому работнику И это уведомление из модуля Входящие И (Тип уведомления = "На рассмотрение" ИЛИ "На исполнение" ИЛИ "Отчет об исполнении" ИЛИ "Отчет для информации" ИЛИ "Запрос на перенос срока") И (Полный рег. номер входящего документа начинается с "1БЛ-" или "18/") ) ТО Отправлять по почте ИНАЧЕ Не отправлять по почте */ var res = false; if (ctx.getClass().getSimpleName() == 'NotificationFiltersContext') { var rUnitId = ctx.receiverUnitId(); var postId = ctx.currentUnitId(); if (rUnitId.equals(postId)) { res = true; } else { var ntype = ctx.notificationType(); if (ntype == 'ADDR1_11' || ntype == 'EXEC1_11' || ntype == 'EXEC3_11' || ntype == 'NotificationByCtrlAddressingExecution' || ntype == 'NotificationByFinalReport' || ntype == 'EXEC2_11' || ntype == 'NotificationByAddressingExecution' || ntype == 'EXEC4_11' || ntype == 'ReviewPostponementNotification' || (ntype.startsWith('NotificationByAddressingResolution')) || (ntype.startsWith('NotificationByAddressingInput'))) { var appalias = ctx.sourceDocument().get('Module.Type.Alias'); if (appalias == 'InputDocs' || appalias == 'InputDocsPrev') { var numprist = ''; var dtype = ctx.sourceDocument().getTypeName().toLowerCase(); if (dtype == 'f_dp_inputrkk') { numprist = ctx.sourceDocument().get('regnumprist'); } else { numprist = ctx.sourceDocument().get('hierroot.regnumprist'); } if (numprist != null && (numprist.startsWith('1БЛ-') || numprist.startsWith('18/'))) { res = true; } } } } } else { res = true; } ctx.setResult(res); |
Выражение для вычисления персон получателей уведомлений если сотрудник временно не работает | Фильтрация уведомлений, с помощью JavaScript, аналогично настройке "Выражение для вычисления персон получателей уведомлений" |
МРМ
Настройки для пользователей использующих МРМ в сценариях подписания и подготовки поручений
Реквизиты | Описание |
---|---|
Надпись на кнопке для начальника | Название кнопки |
Надпись на кнопке для помощника | Название кнопки |
Надпись на кнопке для начальника с приоритетом | Название кнопки |
Надпись на кнопке для помощника с приоритетом | Название кнопки |
Использовать диалог выбора файлов | Опция предоставляет диалоговое окно для выбора файлов для передачи при нажатии на кнопку "Передать - <Надпись на кнопке...>". Для выбора доступны файлы содержания документа и текстовое содержание. |
Имеющие право передачи | Список сотрудников, имеющие право передавать документа на МРМ |
Передавать документы замещаемых | Список сотрудников, чьи документы можно передавать на МРМ |
Операторы | Список сотрудников, являющиеся операторами МРМ |
Помощники/Руководитель аппарата | Список сотрудников, являющиеся помощниками МРМ |
Специальные группы доступа
Реквизиты | Описание |
---|---|
Группа доступа | Вычисляемая группа доступа. Формируется при создании карточки |
Профили
Реквизиты | Описание |
---|---|
Наследовать с профиля | Выбирается из иерархических профилей |
Групповые профили | Выбирается из групповых профилей |
Дополнительные Иерархические Профили | Выбирается из иерархических профилей |
Дополнительные Групповые профили | Выбирается из групповых профилей |
Профиль рабочего времени | Выбирается из профиля рабочего времени |
Реквизиты