Модули
Входящие документы
| Параметр | Описание |
|---|---|
Правило вычисления МР | Правило вычисление МР при создании документа из внешеней системы. Варианты:
|
Проверять при сохранении на дубли | Проверка на уникальность входящего номера и даты. Варианты:
|
Не создавать досье для частных лиц | Позволяет указать частных лиц в документе без создания их в справочнике персон |
Исходящие документы
| Параметр | Описание |
|---|---|
Не создавать досье для частных лиц | Позволяет указать частных лиц в документе без создания их в справочнике персон |
Срок исполнения задачи «Определите способ отправки» | После регистрации исходящего документа Инициатору формируется задача о необходимости отправки документа. В параметрах указываются кол-во рабочих дней. По умолчанию 3 рабочих дня. |
ОРД
| Параметр | Описание |
|---|---|
Отображать кнопку "Открыть со штампом в PDF" | При выделении файлов *.docx появится кнопка "Открыть со штампом" при нажатии, на которую выделенный файл сконвертируется в PDF и откроется на компьютере пользователя.
|
Внутренние документы
| Параметр | Описание |
|---|---|
Отображать кнопку "Открыть со штампом в PDF" | При выделении файлов *.docx появится кнопка "Открыть со штампом" при нажатии, на которую выделенный файл сконвертируется в PDF и откроется на компьютере пользователя.
|
Отображать признак "Получать отчеты об исполнении" | При установленном признаке <Получать отчеты об исполнении> в РКК |
Общие
Проекты
| Параметр | Описание |
|---|---|
Включить нумерацию проектов | Присваивает номер объекту при его первом сохранении
|
Способ вычисления номера проекта | Определяет способ вычисления номера. Варианты:
|
Формула поиска счетчика для проектов | Работает при способе "Номер по счетчику". Указывается формула, результатом которой станет значение, соответствующее значению формулы счетчика. Формула вычисляется в контексте документа при сохранении документа. Используется JavaScript.
После того, как счетчик будет найден из него будет получен конструктор и присвоен номер объекту. |
Формула вычисления номера для проектов | Работает при способе "Номер по формуле". Формула вычисляется в контексте документа. Могут использоваться данные, которые в нем указаны. |
Срок жизни неактивных проектов РКК (в днях) | Определяет кол-во дней проекта с даты создания. Как только кол-во дней пройдено, проект удаляется сервисным агентом cmDeleteOldProjects (Удаление старых проектов РКК) |
Согласование
| Параметр | Описание |
|---|---|
Используется режим WF для согласования | Включает WF-согласование. Используется до версии 6.2.х |
Доступно делегирование в согласовании | Включает режим делегирования. |
Режим делегирования | Режим делегирования. Варианты:
|
Автоматическая отправка на подпись при наличии всех положительных виз | При простановке последней положительной визы, документ автоматически отправляется на подпись |
Версионирование
| Параметр | Описание |
|---|---|
Использование сервиса версионирования | Включает сервис версионирования. В панели действия появляются меню "Создать\Новую версию"
|
Автоматическое создание новой версии при отказе в подписании | Признак доступен, если сервис "Версионирования" включен. |
Подписание
| Параметр | Описание |
|---|---|
Множественное подписание | Включает режим множественного подписания. Вместо одного поля на форме, появляется таблица.
Режимы:
|
Регистрация
| Параметр | Описание |
|---|---|
Дата начала регистрации документов | Фиксируется дата начала регистрации документов |
Дата окончания регистрации документов | Фиксируется дата завершения регистрации документов |
Разрешить регистрацию документов в статусе "На подписи" | Отображает кнопку "Регистрация\..." в статусе документа "На подписи". |
Авторегистрация после подписания | Присваивает регистрационный номер документу при подписании документа. |
Разрешать рассылку документов по кнопке | Отправка уведомлений "На рассмотрении" происходит по нажатию кнопки "Разослать", а не по событию регистрации документа
|
Автоматически формировать образ документа после регистрации | После регистрации документ:
Далее автоматически формируются и прикладываются в содержание образы файлов документа с штампом ЭП и рег. номером, после чего статус «идет формирование образа документа» и запрет редактирования в документе снимаются. |
Ознакомление
| Параметр | Описание |
|---|---|
Используется режим WF для ознакомления | Включает WF-ознакомление. Используется до версии 6.2.х |
Исполнение
| Параметр | Описание |
|---|---|
Сервис Исполнение | Включает сервис "Исполнение" в документе
|
Разрешено исполнять документ с контрольными резолюциями | При полном исполнении или отмене контрольного поручения все нижестоящие не закрытые контрольные поручения автоматически закрываются |
Разрешено создавать резолюции и отчеты по РКК в статусе "Исполнено" | Отображаются кнопки "Отправить\На исполнение" и "Отправить\Отчет об исполнение" в статусе документа "Исполнено"
|
Формировать напоминания для контрольных резолюций/поручений за N дн. | Указанные в данной настройке значения выводятся при создании поручения как значения по умолчанию в настройке режима отправки напоминаний |
Доступно создание периодических поручений/резолюций | Включает вкладку "Параметры периодичности" в карточке резолюции/поручении
|
Использовать краткий вид хода исполнения | Краткий вид хода исполнения используется только при открытии документа из задачи "На исполнение", когда по умолчанию документ открывается на вкладке "Жизненный цикл\Исполнение", а ход исполнения раскрывается до резолюции, по которой документ был передан на исполнение. При открытии РКК другим способом (из представлений, избранных, стикеров, связей и т.п.), когда не выполняется открытие конкретной резолюции, используется стандартный (текущий) вариант отображения хода исполнения. |
Все резолюции/поручения ставятся на контроль | Признак "Контроль" по умолчанию включен и поле "Срок исполнения" в резолюции\поручении становится обязательным. |
Наследовать признак контроля и срок | При создании ответного поручения/резолюции копируется признак контроля и срок. |
Наследовать контролеров | При создании ответного поручения/резолюции копируются контролеры |
Доступно групповое создание отчетов по РКК | Используется для массового создания однотипных отчетов по нескольким документам. В представлении, где находятся зарегистрированные документы, появляется кнопка "Отправить\Отчет об исполнении".
|
Доступно групповое создание поручений по РКК | Используется для массового создания однотипных поручений/резолюций по нескольким документам. В представлении, где находятся зарегистрированные документы, появляется кнопка "Отправить\На исполнение".
|
Название кнопки для принятия к сведению для РКК | Задает название кнопки, которая отображается в панели документа
|
Текст отчета по кнопке 'Принято к сведению' для РКК | При нажатии на кнопку <Принято к сведению> создается отчет к документу, с указанным текстом отчета по умолчанию
|
Название кнопки для принятия к сведению для поручения | Задает название кнопки, которая отображается в панели исполнения
|
Текст отчета по кнопке 'Принято к сведению' для резолюции | При нажатии на кнопку <Принято к сведению> создается отчет к резолюции/поручению, с указанным текстом отчета по умолчанию
|
Название кнопки создания поручения\резолюции из представления с задачами | Задает название кнопки, которая отображается на панели действий в представлениях с задачами |
Название кнопки создания отчета из представления с задачами | Задает название кнопки, которая отображается на панели действий в представлениях с задачами |
Ограничить доступ для операции создания резолюции по документу | Отображает кнопку "Отправить\На исполнение", только для выбранных ролей:
|
Ограничить доступ для операции создания резолюции по документу | Отображает кнопку "Отправить\Отчет об исполнении", только для выбранных ролей:
|
Ограничить доступ для операции перепоручения резолюции | Отображает кнопку "Создать резолюцию", только для выбранных ролей:
|
Ограничить доступ для операции создания отчета по резолюции | Отображает кнопки "Отчет", "Документ-результат", "Принято к сведению", только для выбранных ролей:
|
Переносить срок документа по сроку поручения 1 уровня | Срок исполнения документа меняется на срок указанный в резолюции/поручении. |
Проверять электронную подпись при создании резолюции | Резолюция подписывается ЭП, рядом с автором резолюции отображается иконка ЭП |
Текст сообщения | Относится к настройке "Проверять электронную подпись при создании резолюции". В данном поле указывается текст сообщения, которое появляется при создании резолюции по неподписанному ЭП документу. |
Статус готовности документа-результата | Предоставляется доступ к документу-результату и рассылаются уведомления Автору и Контролеру резолюции при получении документом-результатом заданного настройкой статуса |
Гриф доступа
| Параметр | Описание |
|---|---|
Используются грифы доступа | Ограничивает доступ пользователей к документам, у которых не указан в персоне соответствующий гриф
|
Уведомления
| Параметр | Описание |
|---|---|
Не создавать уведомления для замещающих | Варианты:
|
Не создавать уведомления для всех пользователей | Варианты:
|
Формировать уведомления о рассмотрении отчетов об исполнении | Варианты:
|
Отправлять уведомления по всем отчетам об исполнении РКК | - |
Отправлять уведомления по всем отчетам об исполнении резолюции | - |
Восстановление
| Параметр | Описание |
|---|---|
Восстановление РКК | Предоставляет возможность восстановить документ из Корзины. |
Параметры