Должность закрепленная штатным расписанием. Если за штатной единицей не закреплена персона, то должность считается вакантной.

Перейти в раздел "Организация\Структура организации\ШЕ сотрудников". Нажать кнопку "Создать"

Статус

КомментарийДополнительный комментарий

Общая информация

Реквизиты

Описание

Временно не работает в системе или не имеет рабочего места

Опция неактивности пользователя в системе

Основная штатная единица для персоны

Опция основной штатной единицы, под которой будет работать пользователь в системе

Организация

Заполняется системной организации при выборе непосредственного подчинения

Непосредственно подчиняется

Выбирается Организация/Подразделение/Руководитель высшего звена, к которой будет подчинятся данная должность

Территория

Выбирается из территорий 

Должность

Название должности

Ранг

Ранг должности

Является руководителем

Признак руководителя

Вн. номер телефона

Рабочий номер телефона

Локализации

Название должности на другом языке. Работает в конфигурации мультиязычной системы

При удалении дела передаются

Выбиарается Организация/Подразделение/Руководитель высшего звена/Штатная единица, которой в при удалении будет передан доступ к документам, в которых была указана данная Штатная единицаю. 

Системные имена

Реквизиты

Описание

Может самостоятельно изменять настройки

Опция предоставляет возможность менять настройки в пользовательской шторке

Может менять замещающих

Опция предоставляет возможность пользователю самостоятельно выбирать сотрудников, которые будут являться замещающими

Работает вместе с опцией "Может самостоятельно изменять настройки"

Имеют право редактирования или создания (замещающие)    

Список сотрудников, которые будут получать уведомления и выполнять действия от имени текуще штатной единицы

Имеют право на чтение (аудиторы) 

Список сотрудников, которые будут получать доступ на чтение к объектам, в которых будет указана штатная единица

Системные группы

Настройки делопроизводителей

Группы и роли

Реквизиты

Описание

Входит в группы через ШЕ

Список групп, в которые входит данная ШЕ. При удалении группы из поля по крестику, после сохранения ШЕ, текущая ШЕ удаляется из этой группы

Назначении на роли в приложениях

Таблица, в которой содержится информация о том, в каком модуле и на какую роль назначена ШЕ. Таблица с 3 колонками:

- Модуль - приложение организации

- Роли персонально - роль этого приложения организации, на которую назначена непосредственно текущая ШЕ

- Роли через группы - роль этого приложения организации, на которую назначена Группа, в которую входит текущая ШЕ (в том числе через вложенные группы), и в скобках - группа, через которую пользователь назначен на роль (может быть несколько групп)

Уведомления

Стандартные

Реквизиты

Описание

При направлении сотруднику уведомления получают (без их замещающих)

Отправлять уведомления текущему назначению

Настройка включает отправку уведомлений текущей ШЕ, а также выбранным замещающим

Если сотрудник не работает в системе уведомление получают (без их замещающих)

Отправлять уведомления текущему назначению

Настройка включает отправку уведомлений выбранным замам, в случае отсутствия сотрудника на рабочем месте

Фильтр приложений, из которых посылаются уведомления

Из всех приложений

Фильтр уведомлений по приложениям

Выражение для вычисления штатных единиц получателей уведомлений

  • JavaScript выражение вычисляет в контексте уведомления список строк логинов персон, либо возвращает 1, если используется список по умолчанию. 0 - запрещает отправку.
//настройки для ШЕ z3, у которого в замах есть z1, z2 и z4
var result;
if (ctx.getClass().getSimpleName()=='NotificationFiltersContext' && 'SIGN1_11'.equals(ctx.notificationType())) {
   var ArrayList = Java.type('java.util.ArrayList');
   result = new ArrayList;
   result.add('z1');
   result.add('z2');
} else {
   result = true;
} 
ctx.setResult(result);
  • JavaScript выражение в контексте уведомляемого документа список строк и идентификаторами персон, либо возвращает true, если используется список по умолчанию. false - запрещает отправку.

Не показывать уведомления по задачам

Опция отключает уведомления по задачам

Применять правила формирования уведомлений к задачам

JavaScript выражение для уведомлений применяется к задачам


Почтовые

Реквизиты

Описание

Создавать почтовое оповещение

Опция отвечает за отправку уведомлений на e-mail, указанный в персоне

Выражение для вычисления персон получателей уведомлений

Фильтрация уведомлений, с помощью JavaScript

/*ЕСЛИ уведомление адресовано самому работнику ИЛИ
 (
 Уведомление адресовано не самому работнику
 И 
 это уведомление из модуля Входящие 
 И 
 (Тип уведомления = "На рассмотрение" ИЛИ "На исполнение" ИЛИ 
"Отчет об исполнении" ИЛИ "Отчет для информации" ИЛИ "Запрос на перенос срока") 
 И
 (Полный рег. номер входящего документа начинается с "1БЛ-" или "18/")
 )
ТО
 Отправлять по почте
ИНАЧЕ
 Не отправлять по почте
*/
var res = false;
if (ctx.getClass().getSimpleName() == 'NotificationFiltersContext') {
	var rUnitId = ctx.receiverUnitId();
	var postId = ctx.currentUnitId();
	if (rUnitId.equals(postId)) {
		res = true;
	} else {
		var ntype = ctx.notificationType();
		if (ntype == 'ADDR1_11' || ntype == 'EXEC1_11' || ntype == 'EXEC3_11' || 
ntype == 'NotificationByCtrlAddressingExecution' || ntype == 'NotificationByFinalReport' || 
ntype == 'EXEC2_11' || ntype == 'NotificationByAddressingExecution' || ntype == 'EXEC4_11' || 
ntype == 'ReviewPostponementNotification' || (ntype.startsWith('NotificationByAddressingResolution')) || 
(ntype.startsWith('NotificationByAddressingInput'))) {
			var appalias = ctx.sourceDocument().get('Module.Type.Alias');
			if (appalias == 'InputDocs' || appalias == 'InputDocsPrev') {
				var numprist = '';
				var dtype = ctx.sourceDocument().getTypeName().toLowerCase();
				if (dtype == 'f_dp_inputrkk') {
					numprist = ctx.sourceDocument().get('regnumprist');
				} else {
					numprist = ctx.sourceDocument().get('hierroot.regnumprist');
				}
				if (numprist != null && (numprist.startsWith('1БЛ-') || numprist.startsWith('18/'))) {
					res = true;
				}
			}
		}
	}
} else {
	res = true;
}
ctx.setResult(res);

Выражение для вычисления персон получателей уведомлений если сотрудник временно не работает

Фильтрация уведомлений, с помощью JavaScript, аналогично настройке "Выражение для вычисления персон получателей уведомлений"

МРМ

Настройки для пользователей использующих МРМ в сценариях подписания и подготовки поручений

Реквизиты

Описание

Надпись на кнопке для начальника

Название кнопки

Надпись на кнопке для помощника

Название кнопки

Надпись на кнопке для начальника с приоритетом

Название кнопки

Надпись на кнопке для помощника с приоритетом

Название кнопки

Использовать диалог выбора файлов

Опция предоставляет диалоговое окно для выбора файлов для передачи при нажатии на кнопку "Передать - <Надпись на кнопке...>". Для выбора доступны файлы содержания документа и текстовое содержание. 

Имеющие право передачи

Список сотрудников, имеющие право передавать документа на МРМ

Передавать документы замещаемых

Список сотрудников, чьи документы можно передавать на МРМ

Операторы

Список сотрудников, являющиеся операторами МРМ

Помощники/Руководитель аппарата

Список сотрудников, являющиеся помощниками МРМ

Специальные группы доступа

Реквизиты

Описание

Группа доступа

Вычисляемая группа доступа. Формируется при создании карточки

Профили

Реквизиты

Описание

Наследовать с профиля

Выбирается из иерархических профилей

Групповые профили

Выбирается из групповых профилей

Дополнительные Иерархические Профили

Выбирается из иерархических профилей

Дополнительные Групповые профили

Выбирается из групповых профилей

Профиль рабочего времени

Выбирается из профиля рабочего времени

Реквизиты