Для получения данных, по которым будет строиться отчет, необходимо создать SQLзапрос.

Далее рассмотрим создание запроса и заполнение формы отчета.  

1. Создание запроса.

Нажимаем пиктограмму .  Пиктограмма  расположена на вкладке Design(см. рисунок 2.3.5). Получаем диалог для создания запроса (DatasetandQueryDialog).  (Рис. 2.4.1.1).

Рис. 2.4.1.1. Окно для создания запроса.

Сначала определяем, какая информация будет попадать в отчет. Для этого создаем запрос:

Select 
   type, subject, complect, id
from 
   f_dp_rkkbase.

С помощью этого запроса выбираем поля type, subject, complect, id изт аблицы f_dp_rkkbase. 

Нажимаем кнопку ReadFields. В нижней части окна увидим отобранные поля. С помощью кнопок Up и Down можно менять порядок полей.

Таблица  f_dp_rkkbase содержит следующие поля:

• id bigint NOT NULL,- числовой идентификатор объекта
• id_type integer,
• created_date timestamp without time zone NOT NULL,
• updated_date timestamp without time zone NOT NULL,
• created_by bigint,
• created_by_type integer,
• updated_by bigint,
• updated_by_type integer,
• status bigint,
• status_type integer,
•  access_object_id bigint,
• subject text,- заголовок документа
• type character varying(253), - тип документа
• regcode bigint,
• regcode_type integer,
• notifynewreaderssn bigint,
• medo_doc_guid character varying(253),
• ishascontent character varying(2),
•  module bigint NOT NULL,
•  module_type integer NOT NULL,
• form character varying(253),
• operator bigint,
• operator_type integer,
• isdeleted smallint NOT NULL,
• complect character varying(253),- алиас приложения
• realdocdbreplicaid character varying(253),
• realdocid character varying(253),
• realdocisnew smallint NOT NULL,
• realdocmodified timestamp without time zone,
• realdocmodified_tz character varying(50),
• deletewho bigint,
• deletewho_type integer,
• deletedate timestamp without time zone,
• deletedate_tz character varying(50).
  
  

Рис.  2.4.1.2. Запрос и  поля, отобранные с помощью запроса.

Рис.  2.4.1.3. Поля, отобранные с помощью запроса.

Если на вкладке DataPreview  (рис2.4.1.3) , нажать на кнопку RefreshPreviewData, то можно увидеть документы, которые будут попадать в отчет по запросу. (Рис.  2.4.1.4)

 Рис 2.4.1.4. Документы, отобранные с помощью запроса.

Меняем порядок полей с помощь кнопок  UP и  DOWN

Рис.  2.4.1.5.  Изменённый порядок полей.

2. Сортировка данных.

Можно выбрать поля, по которым будет производиться сортировка информации в отчете. В данном примере показано, как выбрать сортировку по полю id. Для этого на вкладке Outlineвыбираем SortFields. (рис. 2.4.2.1)

Появляется диалог NewSortFieldWizard, где выбираем поле idи нажимаем кнопку Finish(рис. 3_2).

Рис. 2.4.2.1. Определение полей для сортировки.

После того, как мы выбрали сортировку по полю id, предварительный просмотр будет выглядеть так, как показано на рис. 2.4.2.2.

Рис. 2.4.2.2.Вид информации после сортировки