| Информация | ||
|---|---|---|
| ||
К модулям делопроизводства относятся: ПоручениямНастройки модуля Поручения |
Регистрация
Дата начала регистрации документов
Дата окончания регистрации документов
Разрешить регистрацию документов в статусе "На подписи"
Авторегистрация после подписания
Разрешать рассылку документов по кнопке
Отправка уведомлений "На рассмотрении" происходит по нажатию кнопки "Разослать", а не по событию регистрации документа
Автоматически формировать образ документа после регистрации
После регистрации документ:
- получает статус «идет формирование образа документа»;
- закрывается от редактирования (запрещает переводить форму документа в режим редактирования и блокирует любые операции с содержанием).
Далее автоматически формируются и прикладываются в содержание образы файлов документа с штампом ЭП и рег. номером, после чего статус «идет формирование образа документа» и запрет редактирования в документе снимаются.
Ознакомление
Используется режим WF для ознакомления
| Примечание |
|---|
Используется до версии 6.2.х |
Исполнение
Сервис Исполнение
Включает сервис "Исполнение" в документе
Разрешено создавать резолюции и отчеты по РКК в статусе "Исполнено"
Отображаются кнопки "Отправить\На исполнение" и "Отправить\Отчет об исполнение" в статусе документа "Исполнено"
| Свойства страницы | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Модули
Входящие документы
Правило вычисления МР
Правило вычисление МР при создании документа из внешеней системы.
Варианты:
- МР = организация
- МР вычисляется по первому адресату
- МР вычисляется по всем адресатам
Проверять при сохранении на дубли
Проверка на уникальность входящего номера и даты.
Варианты:
- Не проверять
- При первом сохранении
- При каждом сохранении
Не создавать досье для частных лиц
Позволяет указать частных лиц в документе без создания их в справочнике персон
Исходящие документы
Не создавать досье для частных лиц
Позволяет указать частных лиц в документе без создания их в справочнике персон
Срок исполнения задачи «Определите способ отправки»
После регистрации исходящего документа Инициатору формируется задача о необходимости отправки документа.
В параметрах указываются кол-во рабочих дней. По умолчанию 3 рабочих дня.
ОРД
Отображать кнопку "Открыть со штампом в PDF"
При выделении файлов *.docx появится кнопка "Открыть со штампом" при нажатии, на которую выделенный файл сконвертируется в PDF и откроется на компьютере пользователя.
Общие
Проекты
Включить нумерацию проектов
Присваивает номер объекту при его первом сохранении
Способ вычисления номера проекта
Определяет способ вычисления номера. Варианты:
- Номер по счетчику - вычисляется номер из настроенного счетчика
- Номер по формуле - вычисляется номер на базе формулы
Формула поиска счетчика для проектов
Работает при способе "Номер по счетчику".
Указывается формула, результатом которой станет значение, соответствующее значению формулы счетчика.
Формула вычисляется в контексте документа при сохранении документа. Используется JavaScript.
После того, как счетчик будет найден из него будет получен конструктор и присвоен номер объекту. 
Формула вычисления номера для проектов
Работает при способе "Номер по формуле".
Формула вычисляется в контексте документа. Могут использоваться данные, которые в нем указаны.
Срок жизни неактивных проектов РКК (в днях)
Согласование
Используется режим WF для согласования
Включает WF-согласование.
| Примечание |
|---|
Используется до версии 6.2.х |
Доступно делегирование в согласовании
Режим делегирования
Режим делегирования. Варианты:
- Неоднократное делегирование между замещающими
- Однократное делегирование любому субъекту СО
Автоматическая отправка на подпись при наличии всех положительных виз
Версионирование
Использование сервиса версионирования
Включает сервис версионирования. В панели действия появляются меню "Создать\Новую версию"
Автоматическое создание новой версии при отказе в подписании
Подписание
Множественное подписание
Включает режим множественного подписания.
Вместо одного поля на форме, появляется таблица.
Режимы:
- Недоступно - отключено
Последовательное - отправка последовательных уведомлений сотрудникам, которые указаны в таблице "Подписант". Передача подписания следующему сотруднику, происходит при нажатии кнопки "Подписать" предыдущим сотрудником.
Параллельное - отправка уведомлений всем сотрудникам, которые указаны в таблице "Подписант"
|
| Параметр | Описание | ||
|---|---|---|---|
Сервис Исполнение | Включает сервис "Исполнение" в поручении
| ||
Разрешено исполнять документ с контрольными резолюциями | При полном исполнении или отмене контрольного поручения все нижестоящие не закрытые контрольные поручения автоматически закрываются | ||
Формировать напоминания для контрольных резолюций/поручений за N дн. | Указанные в данной настройке значения выводятся при создании поручения как значения по умолчанию в настройке режима отправки напоминаний | ||
Доступно создание периодических поручений/резолюций | Все резолюции/Включает вкладку "Параметры периодичностиПо включению чек-бокса "Периодическое поручение" в карточке резолюции/поручении
| ||
Использовать краткий вид хода исполнения | Краткий вид хода исполнения используется только при открытии документа из задачи "На исполнение", когда по умолчанию документ открывается на вкладке "Жизненный цикл\Исполнение", а ход исполнения раскрывается до резолюции, по которой документ был передан на исполнение. При открытии РКК другим способом (из представлений, избранных, стикеров, связей и т.п.), когда не выполняется открытие конкретной резолюции, используется стандартный (текущий) вариант отображения хода исполнения. | ||
становятся доступны создание периодического поручения/резолюции
| |||
Все поручения ставятся на контроль | Признак "Контроль" по умолчанию включен и поле "Срок исполнения" в резолюции\поручении становится обязательным. | ||
Наследовать признак контроля и срок | При создании ответного поручения/резолюции копируется признак контроля и срок. | ||
Наследовать контролеров | При создании ответного поручения/резолюции копируются контролеры | Доступно групповое создание отчетов по РКК | Используется для массового создания однотипных отчетов по нескольким документам. В представлении, где находятся зарегистрированные документы, появляется кнопка "Отправить\Отчет об исполнении".
|
Доступно групповое создание поручений по РКК | Используется для массового создания однотипных поручений/резолюций по нескольким документам. В представлении, где находятся зарегистрированные документы, появляется кнопка "Отправить\На исполнение".
| ||
Название кнопки для принятия к сведению для РКК | Задает название кнопки, которая отображается в панели документа
| ||
Текст отчета по кнопке 'Принято к сведению' для РКК | При нажатии на кнопку <Принято к сведению> создается отчет к документу, с указанным текстом отчета по умолчанию
| ||
Название кнопки для принятия к сведению для поручения | Задает название кнопки, которая отображается в панели исполнения | ||
Текст отчета по кнопке 'Принято к сведению' длярезолюциипоручения | При нажатии на кнопку <Принято к сведению> создается отчет к резолюции/поручению, с указанным текстом отчета по умолчанию
| ||
Название кнопки создания поручения\резолюции из представления с задачами- | Задает название кнопки, которая отображается на панели действий в представлениях с задачами | ||
Название кнопки создания отчета из представления с задачами- | Задает название кнопки, которая отображается на панели действий в представлениях с задачами | ||
Ограничить доступ для операции созданиярезолюциипоручения подокументупоручению верхнего уровня | Отображает кнопку "Отправить\На исполнение", только для выбранных ролей:
| ||
Ограничить доступ для операции созданиярезолюцииотчета подокументупоручению верхнего уровня | Отображает кнопку "Отправить\Отчет об исполнении", только для выбранных ролей:
| ||
Ограничить доступ для операции перепоручениярезолюциипоручения | Отображает кнопку "Создать резолюциюпоручение", только для выбранных ролей:
| ||
Ограничить доступ для операции создания отчета порезолюциипоручению | Отображает кнопки "Отчет", "Документ-результат", "Принято к сведению", только для выбранных ролей:
| Переносить срок документа по сроку поручения 1 уровня | |
Проверять электронную подпись при создании резолюции | Резолюция подписывается ЭП, рядом с автором резолюции отображается иконка ЭП | ||
Текст сообщения | -Статус готовности документа-результата | Предоставляется доступ к документу-результату и рассылаются уведомления Автору и Контролеру резолюции при получении документом-результатом заданного настройкой статуса |
Гриф доступа
| Параметр | Описание |
|---|---|
Используются грифы доступа | Ограничивает доступ пользователей к документам, у которых не указан в персоне |
соответствующий гриф |
|
Уведомления
| Параметр | Описание |
|---|---|
Не создавать уведомления для замещающих | Варианты:
|
Не создавать уведомления для всех пользователей | Варианты:
|
Формировать уведомления о рассмотрении отчетов об исполнении | Варианты:
|
Отправлять уведомления по всем отчетам об исполнении РКК | -Отсутствует для модуля Поручения |
Отправлять уведомления по всем отчетам об исполнении резолюции | - |
Восстановление
| Параметр | Описание |
|---|---|
Восстановление РКК | Предоствляет возможность восстановить документ из Корзины.Отсутствует для модуля Поручения |
| панель | |
|---|---|
Параметры
|